Todos los Trabajos
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Gerente de oficina / Asistente administrativo NJ, Pharmacy at Cranbury

Gerente de oficina / Asistente administrativo

Tiempo completo • NJ, Pharmacy at Cranbury
Beneficios:
  • Coincidencia 401(k)
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
Farmacia de Cuidados a Largo Plazo Apex
2650 US 130, Suite D, Cranbury, NJ 08512

Resumen de la empresa:
Apex Long Term Care Pharmacy es una farmacia de cuidados a largo plazo y especializada en salud conductual a puerta cerrada que presta servicio a hogares grupales para personas con discapacidad intelectual, residencias asistidas, centros de desintoxicación, centros de tratamiento de adicciones y programas psiquiátricos de IOP y atención parcial en NJ, NY y PA. Colaboramos con organizaciones sanitarias para ofrecer una gestión fiable de la medicación, una comunicación excepcional y servicios de farmacia optimizados adaptados a poblaciones vulnerables y de alta gravedad.

Resumen del puesto:
Apex LTC Pharmacy busca un Gerente de Oficina / Asistente Administrativo fiable, organizado y proactivo para apoyar las operaciones administrativas diarias de la farmacia. Esta persona servirá como punto central para la comunicación, la coordinación de la ejecución, la administración financiera y el apoyo al personal. El candidato ideal es profesional, detallista y cómodo trabajando en un entorno sanitario acelerado.

Responsabilidades clave:

Funciones administrativas y de comunicación
• Responder y dirigir las llamadas entrantes de forma profesional.
• Supervisar las bandejas de entrada de correo electrónico compartidas y responder con prontitud.
• Servir como principal punto de contacto administrativo para instalaciones, conductores, proveedores y personal interno.

Coordinación de Entrega y Logística
• Coordinar entregas quincenales en farmacias con los conductores.
• Mantener calendarios de entrega, registros y requisitos de instalaciones precisos.
• Comunicar cambios en la entrega, necesidades urgentes e información actualizada en tiempo real.

Finanzas, facturación y facturación
• Gestionar las cuentas a pagar, incluyendo recibir, verificar y pagar todas las facturas de la empresa a tiempo.
• Generar facturas para los clientes y asegurar la cobranza puntual.
• Hacer seguimiento de los saldos pendientes y hacer seguimiento de cuentas vencidas.
• Mantener registros financieros y administrativos organizados.

Apoyo de Oficina y Operaciones
• Asistir a los técnicos de farmacia con tareas administrativas u operativas según sea necesario.
• Mantener el inventario de material de oficina y asegurar un espacio de trabajo limpio y organizado.
• Apoyar a la dirección de la empresa con tareas operativas diarias y proyectos especiales.
• Garantizar el cumplimiento de los flujos de trabajo internos y los estándares de cumplimiento.

Cualificaciones:
• Se requiere experiencia previa en administración o gestión de oficina (se prefiere experiencia en salud/farmacia).
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para hacer varias cosas a la vez, priorizar y gestionar el tiempo de manera eficaz.
• Fiable, detallista y capaz de mantener la confidencialidad.
• Cómodo usando plataformas de correo electrónico, Microsoft Office/Google Workspace y software administrativo básico.
• Orientado al equipo, profesional y fiable.

Horario y compensación:
• Horario: lunes a viernes, 10:00 a 18:00
• Rango salarial: 20–22 dólares por hora (según la experiencia)

Beneficios:
•Seguro de enfermedad
• 401(k) con aportación del empleador
• Tiempo libre remunerado (PTO)
Compensación: 20,00 $ - 22,00 $ la hora

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.





(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

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Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para un empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con los registros federales, estatales de igualdad de oportunidades de empleo / Acción afirmativa, informes y otros requisitos legales.

La cumplimentación del formulario es totalmente voluntaria. Sea cual sea su decisión, no se considerará en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que proporcione será registrada y mantenida en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.